為進一步加強檔案規范化管理，2023年5月8日-5月9日，遠大醫藥集團檔案管理項目經理馮琳等一行四人到北京遠大九和藥業進行檔案專項檢查。

5月8日下午，在公司第二會議室召開了“遠大九和檔案專項檢查交流啟動會”。公司常務副總經理朱松偉、專項檢查部門分管領導以及相關人員出席本次會議。會議由公司檔案主管部門運營管理部行政經理王姍姍主持。

會上，運營管理部檔案管理員王繼薇對公司近年檔案管理工作進行專項匯報。

集團檔案管理項目經理馮琳介紹了本次檔案專項檢查的目的，通過專項檢查了解各企業檔案管理狀態，解答各企業在檔案管理方面的疑問，提升檔案管理水平，輔助業務發展。

公司常務副總經理朱松偉指出，檔案是還原工作全過程完整性、安全性的結果呈現，公司一直高度重視檔案管理工作。在本次專項檢查過程中，各業務部門應針對檢查暴露出的問題，找差距、補短板，提升檔案分類管理和收集的水平，達到“以查促改”的最終目的。

會后，運營管理部安排引導人員協助檢查，檢查組通過查閱資料、現場核查、實地檢查等方式，對照標準逐項評定。

5月9日檔案專項檢查總結會議上，包括馮琳經理在內的檢查組肯定了遠大九和自2020年至今的數字化建設及實施成果并對本次檢查涉及的各類檔案提出了保存或管理的建議。

公司總經理助理劉旋作總結發言，劉總首先感謝檢查組對九和檔案管理工作提出的寶貴意見，公司將以本次專項檢查結果為基本依托，逐步提升公司內部人員檔案管理能力，全面夯實集團規范化管理根基，使檔案管理工作更專業、規范。

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